Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Das sind Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du übernimmst eigenständig die Terminplanung, koordinierst Meetings und bereitest Besprechungsunterlagen professionell vor. Zu Deinen Aufgaben gehört außerdem die Organisation und Nachverfolgung interner und externer Kommunikationsprozesse, inklusive der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden.
Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen und hast stets einen Blick auf wichtige Fristen und To-Dos. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Projekte. Du bist proaktiv, bringst eigene Ideen ein und trägst durch Dein Engagement zum Erfolg des Unternehmens bei.
Deine Aufgaben im Überblick
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen, organisatorischen, geschäftlichen & privaten Belangen
- Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Außerdem unterstützt du die Organisation von Messen, Seminaren, Reisen etc.
- Allgemeine Office-Management Aufgaben
- Erstellung von Aktivitätsberichten
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend Notwendig, denn deine Persönlichkeit schlägt jede Qualifikation
- Organisation und gute Planung sind für dich selbstverständlich und in stressigen Situationen behältst du den Überblick
- Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend notwendig
- Du arbeitest gewissenhaft, selbständig & lösungsorientiert
- Sichere Anwendung der bewährten Office-Programme
- Du bist kontaktfreudig, kommunikativ & flexibel
- Organisation und Planung bereiten dir Spaß
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein Führerschein der Klasse B
Das bieten wir dir an
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